Artikel fra Coachmagasinet: December 2008.

I 1897 opdagede den italienske økonom Vilfredo Pareto et mønster, der siden har fået benævnelsen 80/20 reglen. Pareto betragtede indkomst- og formuefordelingen i England og fandt ud af, at der var en forudsigelig ubalance imellem englændernes formuefordeling. 20% af befolkningen ejede 80% af formuen. Når han iagttog data fra forskellige tidsperioder eller fra forskellige lande, gentog det samme mønster sig igen og igen med matematisk nøjagtighed.

 

GRATIS COACHING TIPS
Tilmeld dig nyhedsbrevet -
og få en EKSTRA BONUS

I de mere end 100 år, der er gået, siden Vilfredo Pareto gjorde sin opdagelse, har hundredvis af forskere afprøvet reglen, og de er kommet frem til samme opdagelse. Igennem årtier har forretningsfolk kendt til reglen, som kan gøre den store forskel på, om man opnår succes eller ej. Alle er de enige om, at: ”Reglen ikke kun gør sig gældende i økonomiske henseender, men i stort set alle områder af livet”. En lille del af de anstrengelser, vi gør os, skaber den største del af vores resultater og i en tid, hvor stress, konkurser og økonomisk nedgang er på dagsordnen, kan det derfor være en god ide at sætte fokus på, hvornår vi selv gør mindst for at opnå de største resultater, så vi kan fokusere på det, der virker frem for det, der ikke virker.

Mindre end 20 % af de professionelle sportsudøvere herhjemme tjener størstedelen af de penge, der er i sporten. Dette er et eksempel på Paretos regel i praksis. Retter vi blikket mod ledere i Danmark, er der også her en lille gruppe af mennesker, der formår at skabe størstedelen af resultaterne, ofte fordi de kender til reglen og dermed ved, hvad de skal fokusere på, for at de får de bedste resultater. I bestselleren ”4-timers arbejdsuge” beskriver forfatteren Timothy Ferriss, hvordan det er muligt at arbejde mindre og samtidig opnå den samme indkomst på kortere tid. Her beskriver han 80/20 reglen uden at nævne den ved navn.

For at anvende 80/20 reglen i dit eget liv, så du får størst mulig succes med det, du gør, gælder det altså om at fokusere på, hvad der skaber de største resultater med mindst mulige anstrengelser. For at gøre det kan du stille dig selv spørgsmålet: ”Hvad er de 20 %, som fører til de 80 %?” eller ”Hvad er det, jeg gør, der skaber de bedste resultater for mig lige nu?”. Ofte kan svaret ligge i de bitte små ting, der ved første øjekast kan virke ubetydelige, men som gør en kæmpe forskel, hvis vi ser dem i en større sammenhæng.

Et eksempel på dette er kropssprog. I almindelig dagligdags kommunikation har de fleste mennesker fokus på at sige ”de rigtige ting” på ”den rigtige måde”. Derfor kan de glemme, hvor stor betydning, deres kropssprog har, når de leverer deres budskaber. Begynder de i stedet for at have fokus på det, de gør, når de siger det, de siger, vil de ofte kunne opnå bedre resultater i deres kommunikation, idet modtageren af budskabet i de fleste tilfælde vil lægge større vægt på kropssproget end på de ord, der bliver brugt. Det samme gør sig gældende med tøj. De fleste mennesker anvender 20 % af deres tøj størstedelen af tiden. Hvis de i stedet for nøjes med at købe det tøj, de faktisk har lyst til at gå i, kan de spare en pæn del penge på tøjbudgettet og alligevel opnå at gå i det tøj, de elsker at have på. Et tredje eksempel kan være de kunder en virksomhed har. Her kan det være en lille gruppe af kunder, der sørger for, at virksomheden får et stort overskud, imens en større gruppe kunder måske er direkte underskudsgivende for virksomheden. Ved at fokusere på den lille gruppe kunder, kan virksomheden ofte øge indtjeningen betydeligt, i stedet for at lægge en masse arbejdstimer i den store gruppe af kunder.

80/20 reglen i dit eget liv

For at finde de 20 %, der gør den største del af forskellen, kan du for eksempel prøve at lægge din arbejdsdag ind i nogle rammer i en periode. Lav et skema, hvor du skriver de opgaver ned, som du udfører og skriv den tid ned, du bruger på at udføre dem. Efter nogle uger kan du gennemgå dit skema og finde ud af, hvor du har haft de bedste resultater, og hvad du har gjort for at få dem. Hvis vi antager, at du kun har brugt lidt tid på at skabe de gode resultater, kan du herefter lære af dine erfaringer og anvende den samme arbejdsmåde til de ting, du har brugt meget tid på. På den måde kan du langsomt optimere din arbejdsindsats, så du bliver i stand til at skabe bedre resultater på kortere tid, end du har gjort før.

- Anvender du 80/20 reglen, kan du efter en periode opleve, at du:

- Fremmer en høj produktivitet frem for at øge den gennemsnitlige indsats.

- Finder genveje for at opnå det samme resultat på kortere tid.

- Gør de ting som du er bedst til, og som du nyder mest.

- Uddelegerer opgaver til andre, så de gør det, de er bedst til, imens du gør det, du er bedst til.

- Sætter dig nogle få værdifulde mål, hvor du anvender 80/20 reglen til at arbejde for dig.

Det bedste ved 80/20 reglen er, at du ikke behøver at vente på alle andre. Du kan praktisere den i din professionelle tilværelse og i dit privatliv, uden at andre behøver at gøre eller vide det. Skulle du opleve, at du ikke kommer i gang med at gøre det i praksis, kan samme model anvendes til at få dig i gang med at handle. Derfor kan du måske allerede nu reflektere over, hvilke få opgaver du har let ved at komme i gang med, og hvad det er, der gør, at du faktisk går i gang med dem.